Transition: Verwaltung von Personalreductions

Personalveränderungen

Personalveränderungen ziehen oftmals signifikante Risiken, hohe administrative Kosten sowie Produktivitätsverlust aufgrund moralischer Probleme der Angestellten nach sich. Wird dies jedoch korrekt gehandhabt, kann der Prozess der Personalveränderungen Risiken minimieren, Kosten reduzieren und das Wohlwollen für das Unternehmen verbessern.

Für die Verwaltung von Personalveränderungen bietet HumanConcepts den Transition, eine einzigartige Lösung für die Prozesse rund um Personalveränderungen. 

In Kombination mit den aus HC Suite gewonnen Personaldaten, erstellt diese Personal-Lösung ein umfassendes System zur Verwaltung von freiwilligen Kündigungen, Personalfreisetzungen, Restrukturierungen oder anderen Personalveränderungen.

HC Suite Transition

Mitarbeiteranalyse: Anhaltendes “business as usual” oder ereignisbasierte Personalfreisetzungen gehen oftmals einem Unternehmensziel voraus, wie z. B. Reduzierung der Personalkosten, Freisetzung von Nicht-Leistungsträgern oder Schließung einer Niederlassung. HC Suite eröffnet die Möglichkeit einer schnellen Ist-Analyse und erstellt dann ein Modell wie sich die Kennzahlen in den unterschiedlichen Planungsvarianten verändern.

Entscheidungsfindung: Sobald Unternehmensziele beschlossen werden, hilft der HC Suite den leitenden Angestellten schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen. Von der Auswahl der Angestellten, die den definierten Kriterien entsprechen und Erstellung von Ranglisten sowie anderen Kandidatendetails, übernimmt der HC Suite die Vorauswahl für die Entscheidungen und stellt so sicher, dass diese gerecht sind. So können leitende Angestellte die vielfältigen Auswirkungen evaluieren und bestimmte Mitarbeiterkategorien schützen, so dass sichergestellt wird, dass die Entscheidungen den rechtlichen Bestimmungen entsprechen.

Ordnungsmäßigkeit: Der HC Suite erfasst jede Entscheidung und Versetzung im Personalfreisetzungprozeß. Dies befähigt Management-Teams, das sichergestellt wird, dass interne Unternehmensrichtlinien oder gesetzliche Bestimmungen, wie z. B. Personalfreisetzungen geschützter Gruppen, geographische Gegebenheiten etc., befolgt werden. Das System erstellt ein detailliertes Protokoll sowohl für die Rechts- als auch Personalaufzeichnungen.

Arbeitsablauf: Personalfreisetzungen erfordern einen hohen administrativen Aufwand, beginnend bei der Kalkulation von Abfindungen bis hin zur Dokumentation, um das Abrechungssystem zu informieren welcher Mitarbeiter nicht länger für das Unternehmen tätig ist. Der HC Suite verwaltet diese Prozesse und gewährleistet einen zeitgenauen und reibungslosen Ablauf. Das spart nicht nur administrative Kosten, sondern beschleunigt auch den Abrechungsprozess, wodurch Wochen oder gar Monate eingespart werden können.