Analytics: Mitarbeiteranalyse

 

Fundierte Entscheidungsfindung durch detaillierte Kenntnis des Personalbestands

Durch den Zugriff auf korrekte und verwertbare Personalanalysen können Vorgesetzte und Führungskräfte zügige und faktenbasierte Entscheidungen treffen.

Bei HC Suite Analytics werden in die intuitive visuelle Benutzeroberfläche des Organigramms flexible Personalkennzahlen und hierarchiebasierte Analysen integriert, so dass die Personalanalyse in den Tagesablauf aller Vorgesetzten des gesamten Unternehmens eingegliedert wird. HC Suite lässt sich einfach im Unternehmen einführen und ermöglicht Vorgesetzten den Zugriff und die Nutzung anspruchsvoller Personalanalysen, ohne dass langwierige Schulungen absolviert werden oder umfangreiche Kenntnisse über Systemverwaltung in Unternehmen vorhanden sein müssen. Der Personal- und Finanzabteilung und leitenden Mitarbeitern bieten sich folgende Vorteile:

• Personalkennzahlen in Organigrammen, die durch automatischen Datenfluss aus HCM- (Human Capital Management) und ERP-Systemen auf dem aktuellen Stand sind
• Hierarchiebasierte Kennzahlen und Analysen, die in den Quellsystemen nicht zugänglich sind
• Unkomplizierter Export nach Microsoft Excel für weitere Analysen und Auswertungen

Wichtige Kennzahlen immer griffbereit

Wichtige Kennzahlen und Leistungsindikatoren bilden die Grundlage für ein gutes Unternehmensmanagement. Häufig ist die Verwaltung dieser Daten aufgrund der bloßen Menge ein Ding der Unmöglichkeit. Tabellen und Berichte sind für diesen Zweck zu unhandlich, da die wesentlichen Informationen darin nicht klar erkennbar hervorgehoben werden. HC Suite dagegen visualisiert diese Kennzahlen in einem Organigramm, so dass Sie sich jederzeit genau die Kennzahlen anzeigen lassen können, die Sie gerade benötigen. Dank bedingter Formate, die sich verändern, sobald Kennzahlen bestimmte Bedingungen erfüllen, lassen sich die Informationen auf einen Blick erfassen, und statt langwieriger Analysen können umgehend zielgerichtete Maßnahmen eingeleitet werden.

Nutzen Sie branchenbewährte Standard-Kennzahlen, oder erstellen Sie eigene Kennzahlen, die genau auf die individuelle Struktur Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Folgende Beispielkennzahlen sind vorhanden:

• Anhand der Mitarbeiteranzahl (einschließlich Festangestellter, offener Stellen und freier Mitarbeiter) werden Personalveränderungen und Verantwortungsbereiche analysiert.
• Mit Hilfe von Kennzahlen zu Kontrollbereichen und -ebenen einschließlich Anzahl, Gesamtzahlen, durchschnittlicher, minimaler und maximaler Werte kann das Unternehmen analysiert und effizient strukturiert werden.
• Anhand der Zahlen zur Personalfluktuation (sowohl freiwilliges Ausscheiden aus dem Unternehmen als auch Entlassungen) kann die Effizienz des Einstellungsverfahrens und des Personalmanagements bewertet werden.
• Finanzkennzahlen wie Gehaltsübersichten, durchschnittliche Gehälter und Budgetabweichungen helfen bei der Personalplanung und -berichterstattung.
• Die nach dem AGG (Allgemeines GleichbehandlungsGesetz) geforderten Angaben geben Aufschluss über gesetzeskonformes Einstellungsverhalten.
• Individuelle Leistungszahlen und deren Vergleich mit den durchschnittlichen Werten geben Einblicke in die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter.

Hierarchien nutzen

HC Suite ermöglicht hierarchiebasierte Analysen, die in ERP-Systemen nicht ohne zusätzliche Programme möglich sind. Es gibt zwei Kategorien für hierarchiebezogene Kennzahlen und Analysen. Zum einen bietet HC Suite spezielle Datenanalysen, die auf der Berichtsstruktur (Anzahl der Untergebenen, Mitarbeiterkosten, Verwaltungskosten u. a.) eines einzelnen Mitarbeiters basieren. HC Suite kann zudem auch Berechnungen auf Unternehmensebene durchführen. Dies ermöglicht zeitsparende Analysen aller Mitarbeiterdaten (bzw. einer Personengruppe) einer bestimmten Ebene, beispielsweise alle Vorgesetzten, gleichgestellten Mitarbeiter, Untergebenen oder Kollegen. Vorgesetzte und Analysten können so z. B. die Gehälter aller gleichgestellten Mitarbeiter oder ähnlicher Mitarbeitergruppen unternehmensweit auf unkomplizierte Weise vergleichen.

Hierarchiebezogene Analysen spielen bei der Erkennung von Problembereichen und kostentreibenden Faktoren eine wichtige Rolle. Zusätzlich bietet HC Suite die Möglichkeit der Analyse von Daten aus verschiedenen Quellsystemen, so dass ein klareres Bild der Strukturen und Bewegungen innerhalb des Unternehmens entsteht. Unter anderem sind folgende hierarchiebezogene Analysen möglich:

Mitarbeiteranzahl – Kennzahlen, wie z. B. Vollzeit- und Teilzeitangestellte, offene Stellen, freie Mitarbeiter, abwesende Mitarbeiter, Anzahlen bestimmter Rollen nach Position oder Standort

Anzahl der Untergebenen – Anzahl der einem Vorgesetzten unterstellten Mitarbeiter

Gehaltssummen – Analyse der Personalkosten nach Vorgesetztem, Abteilung, Position oder Standort

Mitarbeiterstruktur – Analyse der Geschlechterverteilung und anderen Faktoren für eine bestimmte Position, Rolle, einen Standort oder eine Vergütungsstufe

Betriebszugehörigkeitsdauer und Durchschnittswerte – Kennzahlen zu Zugehörigkeitsdauer und Personaleffizienz bei bestimmten Positionen

Ad-hoc-Analyse von Gruppen – Kennzahlen für die Analyse von Ad-hoc-Gruppen, die nicht zur offiziellen Unternehmensstruktur gehörten, z. B. alle Leiter von Niederlassungen oder alle Mitarbeiter mit Universitätsabschluss

Die Kombination aus akkuraten Daten, bewährten Kennzahlen und hierarchiebezogenen Analysen erleichtert die Durchführung wichtiger und komplexer Berechnungen und sorgt damit für fundierte Personalentscheidungen.

Grundlagen der finanziellen und strategischen Planung

Akkurate Personalkennzahlen und -analysen sind bei der Unternehmensplanung auf höherer Ebene unabdingbar. Mit HC Suite können aktuelle Daten von einzelnen Mitarbeitern, Gruppen oder ganzen Unternehmensebenen unkompliziert nach Excel oder in andere Berichterstellungsprogramme zur weiteren Analyse exportiert und in die strategische Unternehmensplanung einbezogen werden.